DIGITALE BELEGE // E-MAILS

Archivieren Sie E-Mails und digitale Belege einfach per Drag&Drop. Wiederkehrende Belege speichert MIND2FIND auf Wunsch per Filterregel automatisch.

Erstellung eines «Evidence Records»
Emails und Anhänge werden über die Bundesdruckerei/D-Trust signiert («gestempelt»)
Der zeitliche Zugang & Inhalt kann nachgewiesen werden
Volltextrecherche über die Anhänge einer E-Mail
Anhänge werden zusätzlich in eine bildliche Darstellung überführt und können direkt betrachtet werden.
Die Originalanwendung ist hierfür nicht erforderlich
Emails und Anhänge können per Browser dargestellt werden

VERARBEITUNG VON EINGANGSBELEGEN

Die Erkennung von Belegen mit auslesen der relevanten Daten wie z. B. Belegnummer, Belegdatum, Nettobetrag und Fracht ist mit MIND2FIND unglaublich einfach.

Zusätzliche Angaben können dem Beleg automatisch hinzugefügt werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um ein Aufwandskonto, eine Kostenstelle oder die Fibu-Nummer des Kreditoren handelt. MIND2FIND ist flexibel und an Ihre Bedürfnisse anpassbar.

PROZESSE MÜSSEN NICHT KOMPLIZIERT SEIN

MIND2FIND® folgt auch bei der Definition und Bearbeitung von Prozessen dem Credo „Einfacher ist besser“. Natürlich können Prozesse komplex sein. Dennoch sind viele Abläufe in Unternehmen — gerade im kaufmännischen Bereich — eher überschaubar.

Wofür also ein unglaublich komplexes Workflow-System, dass erst durch teure Consulter eingerichtet werden muss und bei Anpassungen nicht mehr beherrschbar ist.

AdHoc Prozesse

Starten Sie Prozesse und Teilprozesse zu einem Dokument zu jedem Zeitpunkt. Verlassen Sie einen laufenden Prozess oder wechseln in einen Anderen, wann immer es notwendig ist.

Prozess bei Zugang

Prozesse können, bei Zugang eines Dokuments, automatisch ausgelöst werden, um z. B. einen Workflow der Eingangsrechnungen zu realisieren (sachliche Prüfung, Finanzfreigabe, Fibu).

Transparenz

Prozessschritte werden dokumentiert und können jederzeit und dauerhaft zum Dokument eingesehen werden.

MIND2FIND® Email Archiv

Revisionssicher
Offizieller Zeitstempel
Volltextrecherche
Für gängige Email-Clients

KLINGT GUT! »

Einfachste Administration

Sparen Sie Zeit und Geld indem SIE Mind2find administrieren. Eine klare Struktur und intuitive Bedienung macht es möglich.

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Datenschutz & Sicherheit

Wir schenken dem Schutz Ihrer sensiblen Daten viel Aufmerksamkeit.

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Faires Lizenzmodell

Verloren im Lizenzdschungel? Nicht bei uns! Installieren Sie Mind2find beliebig oft bei einer definierten Anzahl gleichzeitiger Nutzer.

Flexible Integration

Frei konfigurierbare Abfrage externer Daten, Export von Indexdaten, direkter Aufruf von mind2find aus anderen Anwendungen.

Über uns // Referenzen

Seit 1999 stehen wir für Kontinuität, Flexibilität und fortwährende Innovationen.

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WIR BRINGEN SIE AN DIE SPITZE

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VERARBEITUNG VON EINGANGSBELEGEN

Die Erkennung von Belegen mit auslesen der relevanten Daten wie z. B. Belegnummer, Belegdatum, Nettobetrag und Fracht ist mit MIND2FIND unglaublich einfach.

PROZESSE MÜSSEN NICHT KOMPLIZIERT SEIN

MIND2FIND® folgt auch bei der Definition und Bearbeitung von Prozessen dem Credo „Einfacher ist besser“. Natürlich können Prozesse komplex sein. Dennoch sind viele Abläufe in Unternehmen — gerade im kaufmännischen Bereich — eher überschaubar.

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