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Willkommen!
MIND2FIND® DMS wird in den unterschiedlichsten Branchen und Unternehmensgrößen, von 5 bis 500 Mitarbeitern, zentral und dezentral, erfolgreich eingesetzt. Dabei werden von wenigen Dokumenten am Tag bis hin zu 30.000 Dokumente und mehr im Monat die unterschiedlichsten Mengen verarbeitet.
Vielfach werden je Kunde mehr als 1 Million Dokumente von MIND2FIND® DMS verwaltet.
Wir sind sicher, MIND2FIND® ist auch für Ihr Unternehmen eine sehr gute Lösung. Erfahren Sie, wie MIND2FIND® Ihnen jetzt und auch zukünftig durch vereinfachte und transparente Abläufe viel Potenzial bietet.
Die MIND2FIND® - Website Tour
Wir führen Sie der Reihe nach durch die Präsenz. So erfahren Sie einfach und schnell alles wesentliche über MIND2FIND®. Klicken Sie auf "Tour starten" und folgen danach immer dem orangenen Button.
-> Dauer ca. 5 Minuten
E-Mail Management
MIND2FIND® DMS hilft Ihnen, E-Mails zu filtern, in der Unternehmung zu verteilen und zu verarbeiten. Die Zuführung kann manuell per Drag&Drop oder automatisiert im Hintergrund erfolgen. Natürlich können E-Mails auch Teil eines Prozesses werden.
Belegerkennung & Fibu-Export
Finden und extrahieren Sie die für Sie relevanten Informationen aus den unterschiedlichsten Dokumentarten. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um eine Eingangsrechnung, einen Lieferschein, eine Auftragsbestätigung oder Dokumente aus der Personalabteilung handelt.
Prozesse
Dokumente können einem Prozess zugeordnet oder automatisch in diesem gestartet werden. Bei Bedarf sind AdHoc-Prozesse möglich. Die einzelnen Schritte lassen sich an Berechtigungen knüpfen. So sieht jeder Mitarbeiter nur das, was für ihn und seine Abteilung relevant ist.
Dokumentenmanagement
Neben der Verarbeitung von gescannten Dokumente und der E-Mail Archivierung bietet Ihnen MIND2FIND® DMS zahlreiche Möglichkeiten Dokumente im Original zu speichern und zu versionieren. Eine Volltextsuche über die Inhalte der Dokumente ist möglich.
Blickwinkel
Rechnungswesen / IT / Geschäftsleitung
Wir begleiten Sie während der Anfangszeit mit MIND2FIND® und stehen Ihnen auch später jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Durch den engen Kontakt mit unseren Kunden konnten wir im Laufe der Jahre die unterschiedlichsten Blickwinkel einzelner Abteilungen und Menschen kennenlernen. Auch so, dank guter Ideen und Vorschläge unserer Kunden, konnten wir MIND2FIND® immer weiter verbessern.
Erfahren Sie, wie MIND2FIND® auch für Ihre Abteilung einen echten Mehrnutzen bietet.
Online-Präsentation / Testinstallation
Sehen und ausprobieren
Uns ist bewusst, dass die Entscheidung für eine DMS-Lösung schwierig und ein langer Prozess ist. Wir möchten Sie bei der Auswahl bestmöglich unterstützen. Im Fokus stehen Sie und Ihre Unternehmung. Sollten Ihre Anforderungen & Wünsche nicht zu MIND2FIND® passen, werden wir das offen kommunizieren.
Online-Präsentation
Auf Wunsch zeigen wir Ihnen gerne die Möglichkeiten von MIND2FIND® DMS in einer kurzen kostenlosen Online-Präsentation (Dauer ca. 45-60 Minuten). Nennen Sie uns gerne vorab Ihre Wünsche und Ziele, damit wir diese berücksichtigen können.
Ihre persönliche Testinstallation
Testen Sie unsere Anwendung, ohne Einschränkung des Funktionsumfangs, bis zu 8 Monate innerhalb Ihrer Unternehmung mit Ihren eigenen Dokumenten und E-Mails. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung und ermöglichen Ihnen einen bestmöglichen Test.
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