MIND2FIND® DMS folgt bei der Definition und Bearbeitung von Prozessen dem Motto „weniger ist mehr“. Natürlich können Prozesse komplex sein. Dennoch sind viele Abläufe in Unternehmen - gerade im kaufmännischen Bereich - klar strukturiert und lassen sich einfach abbilden. Bestimmte Dokumente können dem jeweiligen Prozess zugeordnet oder automatisch in diesem gestartet werden. Genauso können Sie bei Bedarf Dokumente einmalig manuell zuweisen, oder in einen anderen Prozess verschieben. Die einzelnen Schritte lassen sich an Zugriffsrechte knüpfen. So sieht jeder Mitarbeiter nur das, was für ihn und seine Abteilung relevant ist.
Auch wenn ein bestimmter Prozess für ein Dokumenttyp definiert wurde, können Sie zu jeder Zeit aus dem laufenden Prozess "ausbrechen" und einen anderen Prozess starten. Wählen Sie einfach den gewünschten Prozess per Mausklick und schon geht´s los. Auf diese Weise laufen Dokumente papierlos durch Ihre Unternehmung und können unterschiedliche Freigabeschritte durchlaufen.
Wenn Sie Fragen zur Realisierung eines bestimmten Prozesses haben, nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf.
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