IT-Administration

Es kann alles so einfach sein...

Was Sie (nicht) erwartet!

Vermutlich haben Sie das auch schon erlebt. Sie planen die Anschaffung einer neuen Software und der Hersteller hat Anforderungen an Ihre Infrastruktur, die etwas verwunderlich sind. Manchmal werden mehrere neue Server und nahezu unendlich Storage gewünscht. 

Genau das wollen wir vermeiden. Die Anforderungen von MIND2FIND® DMS sind so gering, dass Sie die Anwendung in der Regel ohne zusätzliche Anschaffungen installieren und nutzen können.

Server / Netzwerk

  • 64-Bit Betriebssystem Microsoft® Windows® Server ab 2012 (2008 geht auch, wird aber seitens Microsoft® nicht mehr supported).  Als Minimal-Lösung: Windows® 10 Pro
  • 8 GB Ram
  • 4 Cores
  • 150 GB anfänglicher Platzbedarf (2 Volumes: 1 x System, 1 x DMS oder alternativ 3 Volumes: 1 x System, 1 x SQL-Server, 1 x Dateiablage). Die notwendige Ausgangsgröße der Volumes richtet sich nach dem geschätzten Datenaufkommen. Aus Erfahrung sollte das Systemvolume nicht kleiner als 100 GB sein. Der SQL-Server sollte mit ca. 50 GB starten, die Dateiablage 100 GB groß sein. Die Angaben gelten für virtuelle Umgebungen. Möchten Sie MIND2FIND® DMS auf "echter" Hardware aufsetzen, sind übliche Größen von 1TB aufwärts zu nutzen. Natürlich können Sie die Installation auch auf einem großen Volume installieren. Eine Erweiterung zu einem späteren Zeitpunkt ist möglich. Die Dateiablage oder die Pfade des SQL-Servers können zu einem späteren Zeitpunkt angepasst werden.
  • Virtualisierung oder Bare-Metal: Microsoft® Hyper-V® oder VMware®
  • Active Directory: Nicht zwingend erforderlich, vereinfacht aber die Pflege der Berechtigungen für Dienste und Dateisystem
  • On-Premise vs. Rechenzentrum

    Ob Sie MIND2FIND® DMS in Ihrem lokalen Netzwerk installieren oder in einem Rechenzentrum, ist unbedeutend. Die Funktionen sind identisch. Es gibt keine Einschränkungen.

    Datensicherung

    Die Daten des SQL-Servers werden regelmäßig per Aufgabenplaner in eine Backupdatei geschrieben. Der gesamte Server muss in das Backup-Konzept integriert werden, damit sowohl die Daten des SQL-Servers, als auch die Dokumente, gesichert werden. Wir können Ihnen eine Liste der zu sichernden Ordner zur Verfügung stellen.

    Ausgehende Verbindungen der Servers zum Internet

    Der Server benötigt definierte ausgehende Verbindungen in das Internet. Hierbei handelt es sich z. B. um einen Watchdog-Dienst, der uns über kritische Fehler informiert oder auch unsere Download-Platform, die für Updates der Software benötigt wird. Auch die MIND2FIND® DMS - Dokumentation wird über eine Plattform im Internet zur Verfügung gestellt. Eine genaue Liste der Domänen und Ports stellen wir Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt gerne zur Verfügung.

    MIND2FIND® DMS als verteiltes System

    Es ist nicht erforderlich ein zentrales System für MIND2FIND® DMS zur Verfügung zu stellen. Theoretisch können sich die Dienste, der SQL-Server und die Dokumentenablage auf unterschiedlichen Servern befinden. Selbst eine weitere Aufteilung der unterschiedlichen MIND2FIND® DMS-Dienste ist problemlos möglich. Sollten Sie z. B. einen performanten Dateiserver einsetzen, so könnte man diesen als Ablage für Ihre archivierten Dokumente verwenden und einen anderen Server für die SQL-Datenbank und die Dienste. Das jeweilige Vorgehen hängt von Ihrer Infrastruktur ab.

    Arbeitsplätze

    Terminalserver / Citrix®

    Die Verwendung des MIND2FIND® DMS-Clients innerhalb einer Terminalserver oder Citrix-Umgebung ist uneingeschränkt möglich.

    Updates

    Updates werden zentral am MIND2FIND® DMS - Server über unser "Update Toolkit" eingespielt. Die Arbeitsplätze und auch Terminal Server können sich automatisch über Ihr Netzwerk aktualisieren. Es ist also kein lästiger "Rundlauf" erforderlich.

    Das Update Toolkit

    Der Update-Wizard führt Sie durch die Installation des Updates. Die integrierte Dokumentation beantwortet Ihre Fragen.

    Administration & Pflege des System

    Mehr zum Thema "Administration" finden Sie im hier.

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