Blickwinkel: Administration & IT

In der IT ist Zeit ein knappes Gut

Daher starten wir direkt mit der vollständigen Übersicht über die Möglichkeiten und Funktionen von MIND2FIND DMS. Nehmen Sie sich gerne etwas mehr Zeit - im Anschluss folgen ein paar weitere Details :-)

Allgemein Infrastruktur

-> 100% Microsoft® Terminal-Server geeignet
-> Läuft auf Microsoft® Windows® und -Server
-> Läuft in Citrix® Umgebungen
-> Microsoft® Hyper-V® oder VMware®
-> Nutzung in IaaS und SaaS-Umgebungen

-> Client-Installation innerhalb von 5 Minuten
-> Unbeaufsichtigtes Client-Updates per MSI und GPO
-> Unbeaufsichtigtes Client-Update per Anwendung
-> Unbeaufsichtigtes autom. Update ohne Admin-Rechte
-> Unbeaufsichtigtes Update von Terminal Servern

Allgemein MIND2FIND®

-> Auslesen von Metadaten aus PDF, JPG, DOCX etc.
-> Anzeige unabhängig von Quellanwendung
-> 1D Barcode (Strichcodes)
-> Unbegrenzte Anzahl an Barcode-Definitionen
-> Barcodes sind inhaltlich flexibel
-> Einfaches effektives Rechtesystem
-> Flexible Templates für Export von Daten
-> Frei konfigurierbare Anbindung an Datenbanken
-> Belegerkennung der E-Mail & der Anhänge
-> Unbegrenzte Anzahl an Suchkriterien
-> Export als Adobe® PDF
-> Erkennung von Leerseiten

-> Verschlüsselte Speicherung
-> Versionierung von Dokumenten
-> Erkennung der Sprache eines Dokuments
-> Multi-Threading Anwendung
-> Bei Bedarf skalierbar über mehrere Server
-> Trennung von Datenbank und Daten möglich
-> Kombinierter Druck über unterschiedliche Quellen
-> Wiedervorlagen & Aufgaben
-> Anheften an Dashboard
-> Auswertung einer beliebigen Anzahl Barcodes
-> Erzeugung von "Virtuellen" Barcodes

MIND2FIND® E-Mail Management

-> Volltextsuche über Anhänge & E-Mail
-> Verschlüsselte Speicherung
-> Langzeitarchivierung (rechtskonform)
-> Selektive Archivierung mittels Filterregeln
-> Einbinden in Prozesse
-> Integration in E-Mail Anwendungen (keine Plugins)
-> Belegerkennung der E-Mail & der Anhänge
-> Hintergrund Synchronisation
-> Unbegrenzte Anzahl verwalteter Domänen
-> Unbegrenzte Anzahl an Filterregeln

-> Synchronisation mit Microsoft 365 / Exchange
-> OAuth2 - Unterstützung
-> Synchronisation von Unterordnern
-> Erkennung von Duplikaten
-> Erkennung zusammenhängender E-Mails
-> E-Mail Duplikatvermeidung
-> Positiv- / Negativlisten
-> Manuelle Archivierung per Drag & Drop
-> Speicherung in gängigem Format (nicht als .msg)
-> Unbegrenzte Anzahl zu archivierender E-Mail-Adressen

MIND2FIND® Belegerkennung

-> Vorkontierung von Belegen mit Fibu-Export
-> Vielseitig einsetzbar
-> Ausgabe XML-Datei für SEPA-Überweisungen
-> Ausgabe DATEV-Buchungsstapel
-> Mathematische Berechnungen / Formeln
-> Verarbeitung von Zahlungsavisen mit Fibu-Export

-> Auswertung mittels regulärer Ausdrücke möglich
-> Erkennung von Kopfkriterien (z. B. Beleg-Nr.)
-> Erkennung von Positionen (z. B. Artikelmenge)
-> Anlage einer Vorlage in weniger als 20 Sekunden
-> "Vertrauenswerte" für erkannte Inhalte

MIND2FIND® Prozesse

-> Standardprozesse für Kategorien
-> Abweichende Prozesse je Absender
-> Beliebig viele Prozesse
-> Beliebig viele Teilschritte
-> Benachrichtigungen bei Zugang von neuen Dokumenten
-> Prozesse laufen auch rückwärts

-> AdHoc-Prozesse
-> Prozesse können jederzeit beendet werden
-> Berechtigungen für Prozesse & Teilschritte
-> Ausführen von Aktion "bei Zugang"
-> Ausführen von Aktion "beim verlassen"

MIND2FIND® Dokumentenmanagement

-> Verschlüsselte Speicherung
-> Versionierung von Dokumenten
-> Langzeitarchivierung (rechtskonform)
-> Archivierung auch per Drag & Drop
-> Auslesen von Metadaten aus PDF, JPG, DOCX etc.
-> Hinterlegung von Kennworten möglich
-> Temporäres Öffnen der Originaldatei

> Volltextsuche
-> Erkennung der Sprache eines Dokuments
-> Gezielte Suche über Dokumente einer Sprache
-> Anzeige unabhängig von Quellanwendung
-> Optional blocken von Duplikaten
-> Auswertung mittels regulärer Ausdrücke möglich
-> Text des Dokumentes für weitere Bearbeitung

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Details

MIND2FIND hat weder besonders hohe Ansprüche an Ihre Infrastruktur, noch benötigen wir spezielle Scanner. Wir arbeiten mit allen beteiligten Personen und Unternehmen kooperativ zusammen. Unser Ziel ist stets die bestmögliche Lösung.

Sie können MIND2FIND® DMS lokal auf einem Ihrer Server installieren oder in einem Rechenzentrum. Ob virtuell oder klassisch direkt auf Hardware ist für die Lizensierung unbedeutend. Es gibt immer nur ein Produkt - ohne Einschränkungen. Die Verwendung der MIND2FIND® - Anwendung innerhalb einer Terminalserver oder Citrix-Umgebung ist uneingeschränkt möglich.

Unsere Anwendungen besitzen stets ein gültiges Zertifikat/Signatur, so dass gängige Sicherheitssoftware der Anwendung trauen und sie nicht in die Quarantäne verschieben.

Die Installation der Arbeitsplätze erfolgt mit wenigen Klicks über ein Setup-Programm oder auch zentral gesteuert per Gruppenrichtlinie. Updates werden direkt am Server über unser "Update Tool" eingespielt. Die Arbeitsplätze und auch Terminal Server aktualisieren sich automatisch - auch, wenn der Anwender keine administrativen Rechte besitzt. Es ist während des Updates keine Kennworteingabe des Admins erforderlich.

Wir schenken dem Schutz Ihrer sensiblen Daten viel Aufmerksamkeit. Dokumente werden im Dateisystem verschlüsselt, Berechtigungen auf Anwendungsebene schützen vor ungewolltem Zugriff und ein Protokoll dokumentiert Aktionen in der Anwendung. Zusätzlich können Sie Nutzungszeiten vorgeben, Lese- und Schreibrechte vergeben und zusätzlich auf Basis von Kriterien einschränken (z. B. ein Prüfer sieht nur seinen Prüfzeitraums).

Eine Installation der Software ist beliebig oft auf beliebigen Geräten möglich und ermöglicht eine gleichzeitige Nutzung auf Basis der Anzahl der Lizenzen (Concurrent).

MIND2FIND hat keine optionalen Komponenten. Sie bekommen immer "das volle Programm" - ohne jede Einschränkung.

Anwenderbericht

Der Embarcadero Anwenderbericht
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Update 14.8.x

MIND2FIND® DMS - Update 14.8.x
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Update 14.7.x

MIND2FIND® DMS - Update 14.7.x
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