Vereinfachen Sie Standardvorgänge

Belegerkennung mit MIND2FIND® DMS

Key Facts

Anlage in 20 Sekunden

Einfache Bedienung

Vorkontierung für die Fibu

Vielseitig einsetzbar

Math. Berechnungen

Auswertung von Beträgen

Prozess nach Vorlage

Reguläre Ausdrücke


Details zur Belegerkennung

Flexibel
Die MIND2FIND® DMS Belegerkennung bietet Ihnen flexible Möglichkeiten. Sie können nach belieben die für Sie relevanten Informationen aus den unterschiedlichsten Dokumentarten erkennen und extrahieren lassen. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um eine Eingangsrechnung, einen Lieferschein, eine Auftragsbestätigung oder Dokumente aus dem Lohn oder auch um Vertragsdokumente handelt. 

Einfach und intuitiv
Sie entscheiden, welche Dokumente mit welchem Inhalt verarbeitet werden sollen. Die Definition zu einem Dokument kann von jedem berechtigten Mitarbeiter innerhalb von Sekunden vorgenommen werden. Die Dialoge sind intuitiv und mit Hilfetexten versehen.


Automatisierung
Dokumente können vollständig im Hintergrund erkannt, mit einem Buchungssatz erweitert und archiviert werden. Das "Verfahren der Nachprüfung" kann entweder global über alle Dokumente eines Eingangsordners (z. B. für einen bestimmten Scanner), über eine Kategorie (z. B. "Kreditorische Rechnungen") oder auch je Vorlage definiert werden. So können Sie wiederkehrende Dokumente einfach und schnell verarbeiten.

Sicherheit
Neben der möglichst automatischen Auswertung von Dokumenten "im Hintergrund" darf die Überprüfung der Dokumente auf Fehler nicht außer Acht gelassen werden. MIND2FIND® DMS ermittelt zu jedem Kriterium einen "Vertrauenswert". Erst durch wiederholtes archivieren von Dokumenten, ohne eine manuelle Korrektur des ermittelten Wertes, kann eine automatische Archivierung erfolgen. Sollte bei zukünftigen Dokumenten dieser Vertrauenswert abweichen, muss das Dokument durch einen Mitarbeiter überprüft werden.

Prozesse
MIND2IND® DMS bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten Dokumente durch Ihre Unternehmung "laufen" zu lassen. Prozesse können global definiert werden und gelten dann für sämtliche Dokumente, die einer Kategorie zugeführt werden. Sie können aber auch für einzelne Vorlagen von dem Standard-Prozess abweichen. So können Sie z. B. Tankquittungen oder Werkstattrechnungen für Firmenwagen von den "normalen" Eingangsbelegen trennen.

THEMEN & SICHTEN

SICHT

BUCHHALTUNG / RECHNUNGSWESEN
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THEMA

PROZESSE / PAPIERLOSES BÜRO
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SICHT

LAGERWESEN / EINKAUF
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ÜBERBLICK

VON A BIS Z
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REFERENZEN

BRANCHENERFAHRUNG / REFERENZEN
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THEMA

DOKUMENTENMANAGEMENT
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